Voor het behouden én het behalen van het AEO-certificaat is het belangrijk om je bedrijfsprocessen, risico’s en maatregelen goed in kaart te brengen en te onderhouden. Een AEO-managementsysteem is een beheerstool waarin al jouw procedures en (werk)instructies eenvoudig zijn in te zien én waar je alle AEO registraties kunt registreren.
Improve. Hét online managementsysteem voor AEO
Het online managementsysteem Improve is ingericht conform de AEO-eisen en dus kan je gelijk aan de slag met alle AEO registraties. Met Improve heb je grip op alles wat er nodig is voor een gestroomlijnd AEO- en Security beleid.
Waarom een managementsysteem voor AEO?
De AEO-status biedt bedrijven allerlei voordelen. Zo worden douane vergunningen makkelijker verstrekt en gaat de Douane anders om met fysieke douane controles. Het Europese btw-stelsel biedt de AEO-status ook een voordeel. Je bent hiermee automatisch een “gecertificeerde belastingplichtige”.
Mogelijke wederzijdse erkenning door andere landen
Keuze van de plaats van de controle
Een positieve uitstraling: de AEO-status laat betrouwbaarheid zien.
Tijdsbesparing: minder fysieke controles en voorrang bij controles.
Wat is AEO en de AEO-vergunning?
Neemt jouw bedrijf deel aan het internationale handelsverkeer? Dan kan je bij de Douane de status van Authorised Economic Operator (AEO) aanvragen. Het AEO-concept is gebaseerd op de door de Wereld Douane Organisatie ontwikkelde ‘Customs-to-Business partnership’. Uitgangspunt daarbij is dat bedrijven en Douane nauw samenwerken. Ze hebben als gemeenschappelijk doel het verhogen van de veiligheid van de internationale logistieke keten door middel van een AEO-vergunning.
Waarom een AEO-vergunning?
Voor bedrijven in de internationale handel, is de AEO-vergunning steeds meer een noodzakelijke vergunning. Daarnaast wordt de AEO-vergunning steeds belangrijker als kwaliteitscertificaat. Hiermee tonen bedrijven aan dat ze onderdeel zijn van een veilige logistieke keten.
AEO Managementsysteem Improve
Improve is een managementsytseem dat reeds ”gevuld” is met onze kennis. Jij kunt er dus op vertrouwen dat je gebruik maakt van een systeem dat voldoet aan de AEO Guidelines.
Je kunt direct aan de slag met het registreren van alle AEO registraties.
Security- en Douane inspecties
AEO risico analyse
Klachten, afwijkingen en verbeteringen
incidentmeldingen
Auditbevindingen
Klant- en leveranciersevaluaties
Implementeren
- Maak gebruik van de AEO risk assessment & compliance tools in Improve (AEO managementsysteem)
- Op maat gemaakte formulieren en procesbeschrijvingen
- Inrichten van workflow notificaties om verbetermaatregelen direct uit te zetten in je organisatie
Monitoren
- Richt dashboards en grafieken in voor strakke resultaat- en trendanalyses
- Evalueer doelstellingen en resultaten en pas KPI’s waar nodig aan
- Registreer auditbevindingen, klachten, afwijkingen en incidenten
Optimaliseren
- Analyseer je resultaten, bepaal de te nemen verbetermaatregelen en zet deze uit in jouw organisatie
- Overzichtelijk statusoverzicht van verbetermaatregelen en taken
- Geef externe auditoren tijdelijk toegang tot Improve
Zelf uitproberen?
Vraag onze demo aan
Ben je benieuwd naar wat Improve op gebied van AEO voor jou en jouw organisatie kan betekenen? Wil je een AEO-status behalen of wil je je huidige AEO-managementsysteem digitaliseren? Vul je gegevens in op de demopagina. Na het ontvangen van jouw aanvraag nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.
Demo aanvragen