Skip to main content

Formulier delen buiten de omgeving van Improve met externen zoals relaties, opdrachtgevers of leveranciers? Dat is nu mogelijk! Vraag gemakkelijk om input met deze nieuwe feature. Vult een externe een formulier in? Dan komt deze registratie automatisch in  jouw omgeving te staan. Om dit te doen maak je eerst een API key aan en deze verstuur je vervolgens aan ons door. Hierna kunnen wij het formulier publiekelijk beschikbaar maken. Let op! Dit kan alleen met een Pro of Enterpise abonnement. Meer weten over onze abonnementen? Bekijk de informatie hier.

Hoe deel je een formulier met een externe partij? Dat leggen wij hieronder uit.

Stap 1: Maak een formulier

Het formulier dat je wilt delen heeft een aantal beperkingen. Zo kunnen alléén de volgende veld types gebruikt worden:

  • Titel;
  • Tekst;
  • Tekstveld;
  • Dropdown;
  • Checkbox;
  • Kleurenkiezer.

Van deze velden kunnen de volgende eigenschappen gebruikt worden:

  • Label;
  • Verplicht;
  • Placeholder;
  • Opties (voor een dropdown of checkbox);
  • Multiple (voor een dropdown of checkbox);
  • Kleuren (voor een kleurenkiezer);
  • Standaard waarde;
  • Is datum (voor tekst veld);
  • Is getal (voor tekst veld);
  • Minimale waarde (voor getal veld);
  • Maximale waarde (voor getal veld);
  • Stap waarde (voor getal veld);
  • Sub type;
  • Help teksten;
  • Is verborgen;
  • Is geblokkeerd.

Tot slot kun je van het formulier zelf:

  • Alleen staande formulieren gebruiken;
  • De opslaan knop tekst wijzigen.

Let op! Houdt er rekening mee dat de volgende functionaliteiten niet gebruik kunnen worden:

  • Interne en externe triggers;
  • Hidden when logica.

Heb je een formulier aangemaakt in de formulieren editor of al een bestaand formulier welke je wil delen? Dan kun je door naar de volgende stap.

Stap 2: Maak een API key aan

Om dit te doen, ga je naar de instellingen, Apps en klik je op API keys.

API koppeling

Maak hier een nieuwe API key. Geef deze en naam en klik als volgt op bevestig.

API koppeling maken

Zodra je dit gedaan hebt, krijg je een Client ID en een Client Secret.

Let op! De client secret krijg je maar één keer te zien. Zorg dus dat je deze goed opslaat.

Let op! Deel deze gegevens met niemand anders dan de systeembeheerders van Octant.

Stap 3: De volledige koppeling maken

Verstuur de gegevens per email naar servicedesk@octant-solutions.nl met daarin de link naar je omgeving, de naam van je formulier, de Client ID en de Client Secret. Zodra je dit hebt gedaan, zorgen wij ervoor dat je formulier beschikbaar wordt gesteld via een specifieke link.

Terug naar het functionaliteiten overzicht.