Skip to main content

Ontdek het online managementsysteem Improve: de software voor QHSE-beheer

Eén online applicatie voor alle QHSE processen én registraties. Makkelijk, eenvoudig én snel. Maak kennis met de QHSE-beheertool Improve.

Krijg grip op QHSE certificeringen

Met het online QHSE managementsysteem Improve voldoe je binnen no-time aan de eisen uit de norm. Zo kun je bijvoorbeeld alle QHSSE registraties, procedures, formulieren, werkinstructies en rapportages op één plek beheren. Je kan eenvoudig meldingen registreren, analyseren, verbetermaatregelen uitzetten én de status daarvan inzien. Alles is digitaal geborgd in de cloud en dus altijd en overal bereikbaar zowel op je computer als mobile device.

Het online managementsysteem Improve is geschikt voor:

Kwaliteitsmanagement

ISO 9001

Health & Safety

ISO 45001 – VCA Checklist

Security

AEO – ISPS – ISO 28000

Information Security

ISO 27001

Environment & Sustainability

ISO 14001

QHSE management

Integraal managementsysteem

Ontdek de mogelijkheden van Improve!

Dashboards

Realtime inzicht in de QHSE prestaties van de organisatie.

Creëer een dashboard die allerlei statistieken van de ingevoerde QHSE registraties van de organisatie weergeeft. Ontdek trends, kansen en ontwikkelingen tijdens het monitoren en zie direct de status van de verbetermaatregelen.

  • Alle data in één overzicht;
  • Live informatie;
  • Continu kunnen optimaliseren;
  • Risico’s en status van maatregelen snel in kaart;
  • Ontvang maandelijkse rapportages.

Procedures & Flowcharts

Van statische documenten naar een interactief systeem met op maat gemaakte procedures en registratieformulieren. Jouw organisatie is optimaal voorbereid op een interne audit!

  • Procedures en registratieformulieren al volledig ingericht conform de eisen uit ISO/VCA/AEO;
  • Ontvang proactieve herinneringen en notificaties;
  • Teken procesflows zodat gebruikers direct inzichtelijk hebben hoe het proces verloopt, welke keuzes gemaakt moeten worden en wat daarbij nodig is;
  • Bewaak deadlines d.m.v. automatische notificaties.

Documentatiebeheer

Altijd en overal alle documenten beschikbaar. Door het inrichten van de rechtenstructuur worden enkel relevante documenten en formulieren getoond binnen ieders eigen omgeving.

  • Juiste informatie bij de juiste mensen;
  • Geef gemakkelijk rechten aan gebruikers;
  • Koppel verloopdata aan certificaten e.d.;
  • Automatisch versiebeheer, vergelijk aanpassingen met voorgaande versies.

Formulieren

Altijd en overal meldingen registreren via online registratieformulieren. Zowel op pc, tablet als mobiel gemakkelijk te gebruiken.

  • Stel autorisaties en gebruiksrechten in per formulier;
  • Duidelijk en helder takenbeheer;
  • Gebruik formulieren snel via QR-codes;
  • Automatische workflow notificaties en reminders;
  • Zet de melding en/of verbetermaatregel door naar de verantwoordelijke medewerker;
  • Zelf formulieren maken en notificaties instellen.

Informatie delen

Is er een werkinstructie of procedure aangepast? Deel eenvoudig nieuwe en/of aangepaste versies met alle gebruikers. Bij ontvangst van de nieuwe versie wordt de gebruikers gevraagd om deze nieuwe versie digitaal te ondertekenen. Handig! Op deze manier kun je direct inzien wie welke informatie heeft ingezien.

  • Deel nieuwe en/of aangepaste instructies met alle gebruikers;
  • Ook de mogelijkheid om feedback te geven;
  • Betrek medewerkers binnen de optimalisatie.
  • Medewerker uit dienst? Door middel van SSO-techniek verwijder je binnen no-time de communicatiestroming.

Mobiel Ready

Snel op de werkvloer een melding maken? Met improve is dit binnen één minuut geregeld. Alle registratieformulieren en documenten zijn beschikbaar op mobile device.

  • Altijd alle informatie bij de hand;
  • Efficiënt met tijd omgaan;
  • Direct een melding versturen naar de juiste afdeling!

API koppeling

Laat software met elkaar communiceren door systemen aan elkaar te koppelen. Ons systeem heeft een uitgebreide mogelijkheid met publieke API. Hierdoor kan je eenvoudig en gemakkelijk bestaande systemen aan elkaar koppelen.

Abonnementsvormen

Light

10

per maand
  • 1 full user account
  • 50 light user accounts
  • Procedures maken en bekijken
  • Registreren
  • Workflow notificaties en reminders
  • Documentbeheer
  • Rechtenbeheer
  • Inrichten van grafieken
  • Versie beheer
  • Maatregelen en taken beheren

Essentials

20

per maand
  • 2 full user accounts
  • 100 light user accounts
  • Procedures bekijken
  • Registreren
  • Workflow notificaties en reminders
  • Documentbeheer
  • Rechtenbeheer
  • Inrichten van grafieken en dashboards
  • Versie geschiedenisbeheer
  • Maatregelen en taken beheren
  • Formulieren ontwikkelen
  • Kalender view
  • Taken doorzetten naar agenda
  • QR codes genereren
  • Registreren en documenten inzien op mobiele devices

ProfessionalPopulair

30

per maand
  • 3 full user accounts
  • 150 light user accounts
  • Procedures bekijken
  • Registreren
  • Workflow notificaties en reminders
  • Documentbeheer
  • Rechtenbeheer
  • Inrichten van grafieken en dashboards
  • Versie geschiedenisbeheer
  • Maatregelen en taken beheren
  • Formulieren ontwikkelen
  • Kalender view
  • Taken doorzetten naar agenda
  • QR codes genereren
  • Registreren en documenten inzien op mobiele devices
  • Formulieren ondertekenen middels handtekening
  • Maandelijkse maatregelen rapportage
  • Procesflows tekenen
  • Single sign on

Enterprise

40

per maand
  • 4 full user accounts
  • 200 light user accounts
  • Procedures bekijken
  • Registreren
  • Workflow notificaties en reminders
  • Documentbeheer
  • Rechtenbeheer
  • Inrichten van grafieken en dashboards
  • Versie geschiedenisbeheer
  • Maatregelen en taken beheren
  • Formulieren ontwikkelen
  • Kalender view
  • Taken doorzetten naar agenda
  • QR codes genereren
  • Registreren en documenten inzien op mobiele devices
  • Formulieren ondertekenen middels handtekening
  • Maandelijkse maatregelen rapportage
  • Procesflows tekenen
  • Single sign on
  • API toegang
  • Geavanceerd formulier editor
  • Template editor toegang

Waarom kiezen voor Improve?

Kies voor het online managementsysteem Improve als..

  • Je wil werken aan de verbetering van kwaliteits-, veiligheids- en/of milieudoelen binnen de organisatie;
  • Een online managementsysteem wil opzetten voor het beheren van jouw certificeringen zoals ISO, VCA en AEO;
  • 24/7 inzicht wil in de status van je QHSE-prestaties;
  • Al jouw QHSE procedures en registraties op één plek wil beheren;
  • Je eigen formulieren en dashboards wil creëren.

Onze klanten houden van Improve

Andre PonsenDirecteur bij SVP Schoonmaak

Octant heeft bij onze schoonmaakorganisatie Improve geïmplementeerd. In dit systeem zijn ISO 9001 en VCA* verwerkt. Wij hebben de introductietraining als prettig ervaren en kunnen hierdoor snel en efficiënt met het systeem uit de voeten. Het scheelt ons aardig wat papierwerk. Bijna alles gebeurt online. Een aanrader dus!

Nathaly van LaarProjectmanager Veiligheid bij Van Laar TSO

De webapplicatie is echt een topsysteem. Praktisch, overzichtelijk en zeer eenvoudig om mee te werken.

Henk RathQHSE Manager bij A&M Recycling

Ons bedrijf is gecertificeerd voor ISO 9001, ISO 14001, VCA**, MVO & CO2 prestatieladder en de Safety Culture Ladder trede 3. Met Improve beheren we alle benodigde documenten en formulieren die nodig zijn voor deze certificaten.

Roberto DikmansSupervisor Export bij BG Freight Line

Octant is een professioneel en toegewijd bedrijf. De adviseurs zijn kundig en uiterst behulpzaam. De samenwerking verloopt prettig en leidt tot het beoogde resultaat. Het opgeleverde QMS Improve is een onmisbare tool voor onze AEO-status.

Arco BakkerDirecteur bij DNA United Forwarders

Sinds 5 jaar werken wij naar volle tevredenheid met Octant, ze ondersteunen ons op het gebied van kwaliteit, voedselveiligheid, GDP en AEO. Zij bieden een praktisch managementsysteem om te voldoen aan de eisen van deze normen en geven deskundig advies. Wij zijn zeer tevreden!

Geïnteresseerd in één van onze pakketten?

Meer informatie

Tijd voor optimalisatie?
Tijd voor Improve

Zelf de gebruiksgemakken van de QHSE software ervaren? Vraag dan een demo aan!

Demo aanvragen